Digitalisierungs-Strategie

Entwicklung einer passenden
HR-IT-Strategie

Viele Unternehmen nutzen für Personalarbeit bereits seit langem erfolgreich SAP HCM und profitieren von den stabil laufenden Prozessen. Doch aktuelle Anforderungen verlangen weit mehr als eine zuverlässige HCM-Anwendung. Digitale Anwendungen können Prozesse im Personalmanagement deutlich optimieren und verschlanken.

Consodalis | HT-IT-Strategie Einleitung

Effiziente Personalarbeit in Zeiten rascher Veränderung

Der demografische Wandel und der sich seit langem anbahnende Fachkräftemangel sind inzwischen Realität. Unternehmen stehen vor zahlreichen Herausforderungen bei der Digitalisierung. Darüber hinaus ist hohe Flexibilität im Personalmanagement gefragt, um auf unvorhersehbare Ereignisse zeitnah reagieren zu können. Die veränderten Personal­abrechnungen während der Kurzarbeit in der Covid-19-Pandemie, die gesetzlichen Vorgaben, wie z.B. EPP und Inflationsausgleichszulage, oder Self-Services sind nur einige Beispiele dafür. SAP HCM ist als Anwendung optimal geeignet, um diese und viele weitere Anforderungen digital zu bewältigen. Darüber hinaus hilft eine geeignete Digitalisierungs-Strategie, individuelle Ziele zu definieren und zu erreichen.

Aktuelle Herausforderungen an die Personalarbeit:

  • Die Geschäftsführung erwartet digitale und moderne Personalprozesse.
  • Das HR-Reporting soll als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsstrategie dienen.
  • Die Beschäftigten möchten mit ihrem Smartphone auf das HR-Portal zugreifen.
  • Die HR-Prozesse sollen technisch auf einen neuen und zeitgemäßen Stand gebracht werden.
  • Finanzen und Controlling stellen bereits auf S/4HANA um.
  • Knifflige Fragen der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft binden immer wieder Ressourcen.
  • Die Kommunikation mit dem Betriebsrat soll mit Workflows unterstützt werden.
  • In der IT-Strategie des Unternehmens spielt das Thema HR nur eine untergeordnete Rolle.
  • Die personellen und finanziellen Ressourcen reichen nicht aus, um alle Digitalisierungsvorhaben im Personalbereich in der gewünschten Zeit und Qualität umzusetzen.

Expertenteam mit Energie und Know-how

HR-IT-Strategie – verbindlicher Fahrplan in die digitale Zukunft

Wäre es nicht schön, wenn jeder im Unternehmen wüsste, wo es digital hingeht? Wenn Entscheider Schritt für Schritt voran gehen könnten und das nächste Ziel bereits klar vor Augen haben?

Mit consodalis an Ihrer Seite ist das möglich. Unsere Expertinnen und Experten entwickeln mit Ihnen gemeinsam eine exakt für Ihr Unternehmen passende HR-IT-Strategie. Wir erarbeiten einen verbindlichen Fahrplan der Digitalisierung der Personalarbeit für die nächsten Jahre und stellen damit die Grundlage für das (Multi-)Projektmanagement her. Wir binden Managerinnen, Manager und Mitarbeitende ein und nehmen sie mit auf den Weg in die digitale Zukunft. Wir entwickeln dabei optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnittene und intuitiv bedienbare Applikationen.

Von den Digitalisierungsideen zur HR-IT-Strategie

Wir unterstützen Sie in fünf Schritten bei der Erarbeitung einer HR-IT-Strategie:

consodalis | Digitale Strategie Illustration

1. Digitaler Reifegrad heute

Wir verschaffen uns einen Überblick über den digitalen Reifegrad der HR-Prozesse, die HR-IT-Systemlandschaft, die angrenzenden Systeme, die Releasestände und IT-Architektur Ihres Unternehmens als Grundlage für die Strategieentwicklung.

2. Erfolgsfaktoren für HR-IT-Projekte

Wir richten den Blick auf erfolgreich abgeschlossene HR-IT-Projekte und – oft noch aussagekräftiger – gescheiterte Projekte, um die Hebel und Erfolgsfaktoren zu identifizieren und für zukünftige Digitalisierungsvorhaben zu nutzen.

3. Digitaler Reifegrad der Zukunft

Wir entwerfen eine Skizze, wie die HR-Prozesse in 1 bis 5 Jahren idealerweise aussehen sollen und welche IT-seitigen Voraussetzungen dafür erforderlich sind. Wir diskutieren den angestrebten digitalen Reifegrad der HR-Prozesse mit den relevanten Stakeholdern aus dem HR-Bereich und der IT. Der Wissenstransfer, z.B. zur zukünftigen Strategie der SAP im Bereich SAP HXM, eine erste Stakeholder- und Betroffenheitsanalyse und Auswirkungen auf Organisation, Struktur und Kultur stehen dabei im Mittelpunkt.

4. Realitätscheck

Welche Rahmenbedingungen müssen berücksichtigt werden, um das Zukunftsbild umzusetzen? Welche Ressourcen stehen realistischerweise zur Verfügung? Welches Budget kann für die Umsetzung der HR-IT-Strategie bereitgestellt werden? Ist die Berechnung von Business Cases als Voraussetzung für die Budgetfreigabe erforderlich?

Die Erkenntnisse aus diesem Arbeitsschritt runden das Zukunftsbild ab, verleihen ihm die nötige „Bodenhaftung“ und steigern so die Umsetzungswahrscheinlichkeit.

5. HR-IT-Strategie

Die Strategie fasst die Erkenntnisse aus den anderen Arbeitsschritten zusammen, konkretisiert die Umsetzungsschritte und entwirft einen Zeitplan. Die Vorbereitung der Entscheidungsfindung in der Geschäftsleitung sowie Szenarien zur Einbindung der Arbeitnehmervertretung runden das Vorgehen ab.

Machen Sie sich auf den Weg

Wir machen mit Ihnen den nächsten Schritt in Richtung digitale Zukunft Ihrer Personalarbeit. Wir unterstützen Sie von Anfang an von der Idee bis zur Ausarbeitung der HR-IT-Strategie – und wir beraten Sie umfassend bei der Umsetzung.